รู้ทันทีว่าวันนี้
ทุกไซต์คนครบไหมและปิดเงินเดือนได้โดยไม่ต้องไล่ถามใคร
WorkMate ให้พนักงานลงเวลาจากมือถือของตัวเองด้วย GPS · QR · PIN ผู้บริหารเห็นไซต์ที่คนไม่ครบขึ้นมาก่อน และฝ่ายบุคคลได้ไทม์ชีทที่บอกเหตุผลของทุกวัน พร้อมส่งออก Excel — ไม่ต้องซื้อเครื่องสแกน ไม่ต้องรวมไฟล์จากทุกไซต์
- ไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์
- ใช้มือถือที่พนักงานมีอยู่แล้ว
- ทีมงานช่วยตั้งค่าให้
มีบัญชีแล้ว? เข้าสู่ระบบที่ workmate.koder3.com
งานหน้างานกระจายหลายที่ แต่ข้อมูลเวลาต้องตรงเป๊ะ
รู้ว่าไซต์ขาดคน ตอนลูกค้าโทรมาตาม
ใบลงชื่อกระดาษหรือรูปในไลน์ไม่บอกว่าตอนนี้ใครยังไม่มา กว่าจะรู้ก็สายเกินจะหาคนแทน
ลืมลงเวลาออก ต้องไล่ถามทีละคน
ชั่วโมงทำงานของวันนั้นคิดไม่ได้ ฝ่ายบุคคลต้องโทรถามหัวหน้า หัวหน้าต้องถามลูกน้องอีกต่อ
ปิดเงินเดือนใช้เวลาหลายวัน
รวมไฟล์จากทุกไซต์ แยกวันลา วันหยุด วันขาด ด้วยมือ ผิดนิดเดียวพนักงานถูกหักเงินโดยไม่ได้ผิด
สามขั้นจากศูนย์ ถึงไทม์ชีทเดือนแรก
- 1
ตั้งไซต์ และพิมพ์ QR
ปักหมุดที่ตั้งบนแผนที่ กำหนดรัศมี เลือกวิธีลงเวลา แล้วพิมพ์ QR ไปติดหน้างาน การ์ด 6 ขั้นบนหน้าแรกพาตั้งค่าจนครบ
- 2
พนักงานลงเวลาจากมือถือ
เปิดเว็บแล้วเพิ่มลงหน้าจอโฮม ใช้ได้ทั้ง iPhone และ Android ไม่ต้องโหลดจาก Store ระบบบอกก่อนกดว่าอยู่ในรัศมีหรือยัง
- 3
ดูแดชบอร์ด ดึงไทม์ชีท
เช้านี้ไซต์ไหนเสี่ยงขึ้นก่อน สิ้นงวดเลือกรอบวันที่ของบริษัท เคลียร์ของค้าง แล้วดาวน์โหลด Excel ไปทำเงินเดือน
ภาพจากระบบจริง ไม่ใช่ภาพจำลอง
คลิปตัดจากวิดีโอสอนใช้งานของเรา ทุกฉากถ่ายจากหน้าจอจริงของ WorkMate
ยังอยู่นอกรัศมี ระบบบอกว่าห่างไซต์กี่เมตร เดินเข้าใกล้แล้วลองใหม่ กล้องถ่ายเซลฟี่ให้เอง แล้วเริ่มงานได้ทันที
ออกแบบจากงานหน้างานจริง ทุกปุ่มมีเหตุผล
เราไม่ได้แค่บันทึกเวลา แต่ช่วยให้แต่ละคนในบริษัทรู้ว่าต้องทำอะไรต่อ
แดชบอร์ดที่บอกว่าไซต์ไหนต้องดูก่อน
ไม่ต้องเปิดดูทีละไซต์ ระบบให้คะแนนความเสี่ยงและเรียงไซต์ที่คนไม่ครบขึ้นบนสุด ไซต์ที่ปกติถูกยุบไว้ให้
- ยังไม่มากี่คน เทียบกับเป้าของไซต์ — กดดูรายชื่อได้ทันที
- ค้างออกย้อนหลัง 7 วัน พร้อมปุ่มเติมเวลาออก
- ผู้บริหารกดแจ้งหัวหน้าของไซต์ได้จากการ์ดเลย
หน้าที่ของแดชบอร์ดคือบอกว่าต้องทำอะไรเช้านี้ ไม่ใช่โชว์กราฟสวยๆ แต่ไซต์ที่ปกติก็ยังกดดูได้ เพราะเราไม่ซ่อนข้อมูล
ลงเวลาจากมือถือ ด้วยวิธีที่เหมาะกับแต่ละไซต์
แต่ละไซต์เลือกได้ว่าจะใช้ GPS ตรวจรัศมี สแกน QR ที่ติดหน้างาน หรือ PIN 4 หลัก จะบังคับถ่ายเซลฟี่ หรือให้บันทึกกิจกรรมพร้อมรูปก็ได้
- บอกก่อนกดว่าอยู่ห่างไซต์กี่เมตร ไม่ต้องลุ้นว่าจะผ่านไหม
- เน็ตหลุดตอนกด ระบบเก็บร่างไว้ให้กดส่งอีกครั้ง ไม่บันทึกซ้ำ
- พนักงานดูปฏิทินเวลาของตัวเอง และแจ้งหัวหน้าได้ถ้าบันทึกผิด
ระบบไม่ลงเวลาออกให้อัตโนมัติ เพราะเวลาที่เดาเองคือเวลาที่ไม่จริง วันที่ลืมจึงขึ้นเป็นค้างออก ให้หัวหน้าเติมพร้อมเหตุผล
ไทม์ชีทที่บอกเหตุผลของทุกวัน
เลือกรอบวันที่ตามงวดของบริษัท เช่น 21 ถึง 20 ระบบสร้างแถวครบทุกวันของทุกคน วันที่ไม่มีบันทึกจะบอกว่าเพราะลา วันหยุด ไม่ได้จัดกะ หรือขาดจริง
- Excel สองแผ่น: สรุปรายบุคคล และรายละเอียดประจำวัน พร้อมรหัสพนักงาน
- เตือนเมื่อยังมีใบลารออนุมัติในงวด ก่อนจ่ายเงินผิด
- ปิดงวดแล้ว ห้ามแก้ย้อนหลัง ตัวเลขที่จ่ายไปแล้วไม่เปลี่ยน
หลักของเราคืออย่าซ่อนความผิด แต่ก็อย่ากล่าวหาคนที่ไม่ได้ผิด วันที่เงียบจึงต้องมีคำอธิบายเสมอ
การลาและตารางกะที่คุยกันรู้เรื่อง
พนักงานยื่นลาจากมือถือ หัวหน้าเห็นก่อนกดอนุมัติว่าจะทำให้กะไหนว่าง โควต้าหักและคืนให้อัตโนมัติ ตารางกะจัดแบบคน × วัน ยืมตัวข้ามไซต์ได้
- อนุมัติลาเต็มวัน กะที่ชนถูกยกเลิกและแจ้งทุกคนที่เกี่ยวข้อง
- ใบลาที่อนุมัติแล้ว ต้องขอยกเลิกให้หัวหน้ารับรู้ก่อน
- จัดกะเสร็จ กดแจ้งตารางให้พนักงานครั้งเดียว ไม่ใช่แจ้งทุกคลิก
ใบลาหนึ่งใบกระทบทั้งโควต้า ตารางกะ การลงเวลา และไทม์ชีท ระบบจึงต่อเรื่องให้ครบ ไม่ต้องไปแก้สี่ที่
วันที่ไม่มีบันทึก ไม่ได้แปลว่าขาดงานเสมอ
ไทม์ชีทของ WorkMate แยกเหตุผลของแต่ละวัน เพราะแต่ละแบบจ่ายเงินต่างกัน
วันทำการของไซต์ที่ไม่มีบันทึก ไม่มีใบลา และไม่ได้ไปทำงานที่ไซต์อื่นของบริษัท แบบนี้คือขาดจริงที่ต้องตาม
รองรับการทำงานแบบหลายบริษัท หลายไซต์ หลายบทบาท
หลายบริษัท หลายไซต์
คนหนึ่งคนมีบัญชีเดียว แต่เป็นหัวหน้าที่ไซต์หนึ่งและพนักงานอีกไซต์ได้ สลับบทบาทโดยไม่ต้องออกจากระบบ
โซน 3 ระดับ
จัดกลุ่มไซต์เป็นภาค จังหวัด หรือลูกค้า แดชบอร์ดจัดกลุ่มตามโซนให้อ่านง่าย
วันหยุดบริษัท
นำเข้าชุดวันหยุดไทยในคลิกเดียว ไทม์ชีทและตารางกะเห็นวันหยุดตรงกัน
พนักงานชั่วคราว
เพิ่มด้วย PIN ไม่ต้องยืนยัน OTP และต้องมีวันหมดอายุเสมอ สิทธิ์หมดเองเมื่อครบกำหนด
รหัสพนักงานต่อบริษัท
ใส่รหัสตามระบบเงินเดือนของแต่ละบริษัท แสดงในทุกแผ่นของ Excel
ไซต์เส้นทางตรวจ
งานลาดตระเวนหลายจุดต่อวัน แต่ละจุดมี QR ของตัวเองและผูกฟอร์มบันทึกได้ (Pro ขึ้นไป)
แจ้งเตือนที่ไม่รบกวน
แจ้งในแอปทุกแพ็กเกจ และเด้งถึงมือถือพร้อมกฎแจ้งเตือนอัตโนมัติในแพ็กเกจ Business ขึ้นไป
ทุกการแก้ไขมีประวัติ
ใครลงเวลาแทน แก้ ลบ หรืออนุมัติ เมื่อไร เพราะอะไร ตรวจย้อนหลังได้และลบไม่ได้
ใส่ใจข้อมูลส่วนบุคคล
ทุกคนยอมรับเงื่อนไข PDPA ครั้งแรกที่เข้าใช้ พนักงานเห็นเฉพาะข้อมูลตัวเอง ตารางทีมไม่โชว์เหตุผลการลา
ทีมที่ทำงานนอกออฟฟิศ และต้องจ่ายเงินตามเวลาจริง
บริษัทรักษาความปลอดภัย
เป้ากำลังพลต่อไซต์ ตารางกะหมุนเวียน ยืมตัวข้ามไซต์ และไซต์เส้นทางตรวจ
แม่บ้าน · ทำความสะอาด
พนักงานจำนวนมากกระจายตามอาคารลูกค้า ส่งใบลงเวลารายเดือนให้ลูกค้ารับรองได้
Outsource · จัดหาแรงงาน
คนเดียวทำงานให้หลายบริษัทได้ รหัสพนักงาน โควต้าลา และรายงานแยกต่อบริษัท
ธุรกิจหลายสาขา
ร้านค้า คลังสินค้า หน้างานก่อสร้าง ที่ต้องการเห็นทุกสาขาจากหน้าจอเดียว
ต่างจากใบลงชื่อและเครื่องสแกนนิ้วอย่างไร
| ใบลงชื่อ / LINE | เครื่องสแกนนิ้ว | WorkMate | |
|---|---|---|---|
| ต้นทุนเริ่มต้น | ไม่มี แต่ใช้แรงคนมาก | ซื้อและติดตั้งทุกไซต์ | ไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์ |
| เห็นสถานะวันนี้ | ต้องโทรถาม | ต้องไปดึงข้อมูลจากเครื่อง | เห็นสดทุกไซต์ในหน้าเดียว |
| ยืนยันว่าอยู่หน้างาน | เชื่อใจกัน | ได้ เฉพาะจุดที่ติดเครื่อง | GPS · QR · เซลฟี่ ตามที่ไซต์เลือก |
| การลาและตารางกะ | แยกอีกระบบ | ไม่มี | ต่อเรื่องกับไทม์ชีทให้เอง |
| ปิดเงินเดือน | รวมไฟล์ด้วยมือ | รวม Excel จากทุกเครื่อง | Excel เดียวพร้อมรหัสพนักงาน |
- ใบลงชื่อ / LINE
- ไม่มี แต่ใช้แรงคนมาก
- เครื่องสแกนนิ้ว
- ซื้อและติดตั้งทุกไซต์
- WorkMate
- ไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์
- ใบลงชื่อ / LINE
- ต้องโทรถาม
- เครื่องสแกนนิ้ว
- ต้องไปดึงข้อมูลจากเครื่อง
- WorkMate
- เห็นสดทุกไซต์ในหน้าเดียว
- ใบลงชื่อ / LINE
- เชื่อใจกัน
- เครื่องสแกนนิ้ว
- ได้ เฉพาะจุดที่ติดเครื่อง
- WorkMate
- GPS · QR · เซลฟี่ ตามที่ไซต์เลือก
- ใบลงชื่อ / LINE
- แยกอีกระบบ
- เครื่องสแกนนิ้ว
- ไม่มี
- WorkMate
- ต่อเรื่องกับไทม์ชีทให้เอง
- ใบลงชื่อ / LINE
- รวมไฟล์ด้วยมือ
- เครื่องสแกนนิ้ว
- รวม Excel จากทุกเครื่อง
- WorkMate
- Excel เดียวพร้อมรหัสพนักงาน
เลือกแพ็กเกจตามจำนวนไซต์และจำนวนคน
ทุกแพ็กเกจลงเวลาได้ทุกวิธี มีแดชบอร์ด ไทม์ชีท และส่งออก Excel ครบ
เริ่มต้นลงเวลาและทำไทม์ชีท
- ลงเวลา GPS · QR · PIN · เซลฟี่
- แดชบอร์ดยังไม่มา / ค้างออก
- ไทม์ชีท + Excel · ปิดงวด
- วันหยุดบริษัท · โซน
- ฟอร์มบันทึกกิจกรรมสำเร็จรูป
เพิ่มการลาและตารางกะ
- ทุกอย่างใน Essential
- ระบบการลา + โควต้าอัตโนมัติ
- ตารางกะ · ยืมตัวข้ามไซต์
- ไซต์เส้นทางตรวจ (ลาดตระเวน)
- ตัวกรองรายการผิดปกติ
สำหรับองค์กรหลายไซต์
- ทุกอย่างใน Pro
- แจ้งเตือนเด้งถึงมือถือ + กฎอัตโนมัติ
- แดชบอร์ดแนวโน้ม · ผู้ดูแลโซน
- สร้างฟอร์มเอง · รายงานการตรวจตามจุด
- นำเข้าใบลาย้อนหลังจาก Excel
ไม่จำกัดไซต์และผู้ใช้
- ทุกอย่างใน Business
- ไม่จำกัดไซต์ ผู้ใช้ และพื้นที่เก็บข้อมูล
- ใส่โลโก้และสีของบริษัท
- ราคาตามขนาดองค์กร
ผู้ใช้นับต่อคน — คนเดียวอยู่หลายไซต์ในบริษัทเดียวกันนับ 1
ไม่มีค่ารายหัวเกินแผน ถึงเพดานแล้วระบบแจ้งก่อน ไม่คิดเงินเพิ่มเอง
อยากได้ฟีเจอร์ของแผนสูงกว่าเพียงตัวเดียว เปิดเสริมรายบริษัทได้
ทดลองใช้แพ็กเกจที่สูงขึ้นได้ 14 วัน ข้อมูลไม่หายเมื่อครบกำหนด
ตอบตรง ไม่สัญญาสิ่งที่ไม่มี
ต้องติดตั้งแอปจาก App Store หรือ Play Store ไหม
ไม่ต้องครับ WorkMate เป็นเว็บแอป เปิด workmate.koder3.com แล้วเพิ่มลงหน้าจอโฮม ใช้ได้เหมือนแอปทั้ง iPhone, Android และคอมพิวเตอร์ อัปเดตเองโดยไม่ต้องรอพนักงานกด
พนักงานบางคนไม่มีสมาร์ทโฟน ใช้ได้ไหม
ได้ครับ พนักงานเข้าระบบด้วยเบอร์โทรและ PIN บนเครื่องของหัวหน้าได้ พนักงานชั่วคราวใช้ PIN ที่หัวหน้าตั้งให้โดยไม่ต้องยืนยัน OTP และหัวหน้าลงเวลาแทนได้โดยต้องใส่เหตุผลทุกครั้ง
กันการฝากเพื่อนลงเวลาแทน หรือปลอมตำแหน่งได้อย่างไร
ใช้ร่วมกันได้หลายชั้นต่อไซต์: รัศมี GPS, QR ที่ติดหน้างาน (สร้างใหม่ได้ทันทีถ้ารูปหลุด), บังคับเซลฟี่ และหนึ่งบัญชีใช้ได้ทีละเครื่อง เราไม่มีตัวตรวจแอปปลอม GPS โดยตรง ไซต์ที่กังวลแนะนำเปิด QR คู่กับเซลฟี่
คำนวณ OT หรือเงินเดือนให้ไหม
ไม่คำนวณเป็นเงินครับ เราให้ข้อเท็จจริงเรื่องเวลาที่ตรวจสอบได้ ทั้งชั่วโมงทำงาน ชั่วโมงที่เกินเกณฑ์รายวัน วันขาด วันลา วันหยุด และรหัสพนักงาน เพื่อนำเข้าระบบเงินเดือนที่ใช้อยู่ เพราะกติกาการคิดเงินของแต่ละบริษัทไม่เหมือนกัน
หน้างานเน็ตหลุดบ่อย จะลงเวลาได้ไหม
ถ้ากดลงเวลาแล้วส่งไม่สำเร็จ ระบบเก็บร่างไว้ในเครื่องให้กดส่งอีกครั้ง และกันไม่ให้บันทึกซ้ำ ถ้าลืมไปเลย หัวหน้าลงเวลาแทนย้อนหลังได้ภายใน 60 วันพร้อมเหตุผล (ระบบยังไม่มีโหมดออฟไลน์เต็มรูปแบบ)
เชื่อมกับระบบ HR หรือ Payroll ได้ไหม
ตอนนี้ยังไม่มี API ครับ แต่ Excel ของ WorkMate มีคอลัมน์คงที่และรหัสพนักงานทุกแผ่น จึงนำเข้าระบบเงินเดือนได้ด้วยไฟล์เดียวทุกเดือน และนำเข้าพนักงาน ไซต์ และใบลาย้อนหลังจาก Excel ได้
ทดลองใช้ก่อนได้ไหม
ได้ครับ ทีม KODER3 เปิดบริษัทให้และเปิดทดลองแพ็กเกจที่สูงขึ้น 14 วัน ครบกำหนดข้อมูลไม่หาย ไซต์และพนักงานยังอยู่ครบ แค่ฟีเจอร์ที่เกินแพ็กเกจจะถูกล็อก
ส่งออก PDF ได้ไหม
ส่งออกเป็น Excel (.xlsx) เท่านั้นครับ เพราะลูกค้าเกือบทั้งหมดนำไปทำต่อใน Excel ถ้าต้องการ PDF เปิดใน Excel แล้วบันทึกเป็น PDF ได้
ก้าวต่อไปสู่ Intelligent Operations
ฟีเจอร์ที่อยู่ในแผนพัฒนา — ยังไม่เปิดใช้งาน ลำดับการพัฒนาอาจปรับตามความต้องการของลูกค้า
ระบบยืนยันกะล่วงหน้า
รู้ก่อนเริ่มกะว่าใครจะมา — ลดปัญหาพนักงานไม่มาโดยไม่แจ้ง
- แจ้งเตือนก่อนเข้างาน 2–3 ชม. ให้พนักงานกด "ยืนยัน" หรือ "ขอลา" ผ่านแอป
- ประเมินความเสี่ยงอัตโนมัติ ไฮไลต์พนักงานที่ยังไม่ตอบรับ เพื่อให้หัวหน้าติดตามล่วงหน้าก่อนเริ่มกะ
ระบบหาคนแทนอัจฉริยะ
เมื่อมีคนลากะทันหัน ระบบหาคนแทนที่เหมาะที่สุดให้ทันที
- คัดกรองอัตโนมัติจากคนที่ว่าง · อยู่ใกล้ไซต์งาน · ไม่ติดงานซ้อนกับกะอื่น
- จัดลำดับคะแนนความเหมาะสม (Matching Score) เรียงคนสแตนด์บายที่ดีที่สุดให้จากบนลงล่าง
- ส่งคำขอเข้าแอปพนักงานโดยตรง (Instant Dispatch) ใครกดรับก่อนได้งานทันที
ระบบตรวจจับและป้องกันทุจริตหน้างาน
ยืนยันว่าคนทำงานอยู่ที่หน้างานจริง ไม่ลงเวลาแทนกัน
- Geofencing & Face ID — ล็อกพิกัด GPS ระยะใกล้ และสแกนใบหน้าตอนเข้า-ออกงาน ป้องกันการเช็คอินแทนกัน
- Dead Man’s Switch สำหรับกะดึกหรืองานเฝ้าระวัง — ระบบสุ่มเตือนให้กดรายงานตัว ป้องกันการละทิ้งจุดงาน
ให้ทีมงานพาดูระบบกับข้อมูลของคุณ
ทีม KODER3 พร้อมนัดเดโม ช่วยเลือกแพ็กเกจ และตั้งบริษัทให้พร้อมใช้
- เดโมออนไลน์หรือที่บริษัทของคุณ
- ช่วยนำเข้าพนักงานและไซต์จาก Excel
- เปิดทดลองแพ็กเกจที่สูงขึ้น 14 วัน