WorkMate by KODER3
ระบบจัดการพนักงานหน้างานครบวงจร
WorkMate ดูแลตั้งแต่การลงเวลา · จัดการการลา · ฟอร์มบันทึกงาน ไปจนถึงรายงาน HR — ใช้ผ่านมือถือไม่ต้องลงแอป รองรับธุรกิจที่มีหลายบริษัท หลายไซต์ และพนักงานหลายประเภท
- 6
- บทบาทผู้ใช้
- 4
- วิธีลงเวลา
- Multi
- บริษัท / ไซต์
- PWA
- ไม่ต้องลงแอป
ขอขอบคุณความไว้วางใจ
เสียงจากลูกค้าของเราที่ใช้งานระบบ
"พอใจมากครับ โดยเฉพาะ เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำและการช่วยเหลือดีมากครับ"
นายชัชชัย มิตรดี
ฝ่ายช่างซ่อมบำรุง และ รปภ.
บจก. ชุมพลอินเตอร์เนชั่นแนลมาร์เก็ตติ้ง
"พอใจมากเนื่องจากเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยยกระดับมาตรฐานงานรปภ.และพอใจบริการหลังการขายได้ดีสม่ำเสมอ"
นายประสิทธิ์ สุดสม
ผู้อำนวยการ
บริษัท รักษาความปลอดภัย คอร์ป เซอร์วิส จำกัด
"โดยรวมมีการดูแลระบบ และการบริการหลังการขายที่ดีค่ะ"
นิศรา เพชรแสนค่า
ธุรการ
บจก.รักษาความปลอดภัย เอส.พี.เค.เพาเวอร์แมน
"จากการใช้งานเครื่อง K-VISIT ที่ผ่านมา สามารถตรวจสอบการเข้า-ออกของบุคคลภายนอกได้อย่างรวดเร็ว และมีฐานข้อมูลที่ชัดเจน เป็นการลดขั้นตอนการทำงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยในการลงบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อได้ดี"
คุณอิ่มใจ
ผู้ใช้งาน
บริษัทไทย โอโนโน่ จำกัด (มหาชน)
"การใช้งานเครื่อง K-VISIT ช่วยให้การทำงานรักษาความปลอดภัยมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เครื่องใช้งานง่าย สะดวก รวดเร็ว สามารถตรวจสอบข้อมูลแบบออนไลน์ได้ทุกเวลา"
คุณพาส
ผู้ใช้งาน
บริษัท รักษาความปลอดภัย ดี.เค. อินเตอร์ จำกัด
"การใช้งานของตัวเครื่อง K-VISIT ง่ายต่อการค้นหาข้อมูล และสะดวกสำหรับเจ้าหน้าที่ประจำจุด เนื่องจากสามารถค้นหาฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว"
พ.ท.ชวนนท์ มุสิกดิลก
กองยุทธการและการข่าว
ศูนย์การทหารราบค่ายธนะรัชต์
เริ่มใช้งานเพียง 4 ขั้นตอน
จากตั้งค่าครั้งแรกถึงปิดงวด HR — ในระบบเดียวไม่ต้องสลับเครื่องมือ
ตั้งค่าบริษัทและไซต์งาน
Executive · ครั้งเดียวจบ
สร้างบริษัท เลือกแพ็กเกจ ตั้งไซต์ประจำ/ยืดหยุ่น/เส้นทางตรวจ กำหนดวิธีลงเวลา · รัศมีนอกเขต · ประเภทการลา ทั้งหมดในระบบเดียว
เพิ่มหัวหน้างานและพนักงาน
Supervisor · เริ่มใช้งาน 5 นาที
หัวหน้างานเพิ่มพนักงานเข้าไซต์ ใส่รหัสพนักงานประจำบริษัท ระบบส่ง OTP ให้พนักงานยืนยันเอง · พนักงานชั่วคราวไม่ต้อง OTP ตั้ง PIN ให้ใช้ทันที
พนักงานลงเวลา · ยื่นลา · บันทึกงาน
Employee · เปิดมือถือก็ทำได้
เปิด PWA บนเบราว์เซอร์ ไม่ต้องลงแอป · กรอก PIN 4 หลัก หรือสแกน QR · ระบบเช็คตำแหน่ง GPS · ยื่นใบลาผ่านโทรศัพท์ · บันทึกฟอร์มกิจกรรมแนบรูปและลายเซ็น
รายงานและส่งออก Excel ให้ HR
HR · ปิดงวดเงินเดือนเร็วขึ้น
Dashboard แสดงสิ่งที่ต้องจัดการวันนี้ — ค้างออกงาน · พนักงานนอกเขต · ใบลารออนุมัติ · กดดาวน์โหลด Excel ที่ HR ใช้ปิดงวดเงินเดือนได้ทันที
ฟีเจอร์ที่ทำงานจริงหน้างาน
ออกแบบจากปัญหาที่เจอจริงในการดูแลพนักงานหน้างานหลากหลายธุรกิจ — ทั้งทีมรักษาความปลอดภัย แม่บ้าน ช่างเทคนิค ค้าปลีก และทีมขนส่งของลูกค้าหลายร้อยบริษัท
จัดการพนักงานหลายบริษัท หลายไซต์
รองรับโครงสร้างหน่วยงานจริง — ผู้บริหาร 1 คนดูแลหลายบริษัท · ไซต์งานจัดกลุ่มตาม Region · พนักงานเดียวกันทำงานต่างบริษัทได้ และระบบแยกข้อมูลเป็นอิสระตามขอบเขต
Multi-Tenantลงเวลา 4 วิธีต่อไซต์
PIN 4 หลัก · QR Code (หมุนได้) · GPS Geofence · Kiosk แท็บเล็ต — เลือกผสมได้ตามลักษณะหน้างาน ไม่ผูกกับวิธีใดวิธีหนึ่ง พร้อมเซลฟี่ยืนยันตัวตนตามต้องการ
Flexible Check-inจัดการการลาครบวงจร
พนักงานยื่นใบลาในมือถือ · หัวหน้าอนุมัติด้วยปุ่มเดียว · ระบบหักโควต้าอัตโนมัติ · รองรับ Carry-over ข้ามปี · ป้องกันการลาทับเวลาลงงาน · นำเข้าข้อมูลลาเก่าจาก Excel ได้
Phase 25ฟอร์มบันทึกงาน + ลายเซ็น
สร้างฟอร์มเอง — ผูกกับไซต์หรือจุดตรวจเฉพาะ ใส่ช่องข้อความ ตัวเลือก รูปถ่าย และลายเซ็นได้ ระบบล็อกเวอร์ชันฟอร์มเมื่อบันทึก เพื่อให้รายงานย้อนหลังยังถูกต้อง
Activity Formsรายงานพร้อมส่งฝ่ายบุคคล
Excel แยก Timesheet รายเดือน · รายงานเข้า-ออกงาน · ฟอร์มกิจกรรม · สรุปการลา รวมในไฟล์เดียว มีตัวกรองค้างออกงาน · นอกเขต · ถูกแก้ไข พร้อมใส่รหัสพนักงานของแต่ละบริษัท
XLSX Reportsจัดตารางกะแบบ Matrix
วางกะล่วงหน้าแบบตาราง พนักงาน × วัน · มอบหมายคนเข้ากะ · ยืมตัวข้ามไซต์ในบริษัทเดียวกัน · เตือนเมื่อกะชนหรือคนไม่พอ · เชื่อมกับการลา (อนุมัติลาแล้วตัดกะให้อัตโนมัติ)
Shift Rosterแจ้งเตือนอัตโนมัติ Web Push
เด้งแจ้งเตือนถึงมือถือแม้ปิดแอป (Web Push) · ตั้งกฎแจ้งเตือนรายไซต์ได้เอง — เตือนก่อนเข้ากะ · สรุปความพร้อมประจำวัน · แจ้งใบลาและการยืมตัว ทำงานในแอปทุกแพ็กเกจ
Smart Alertsแพ็กเกจยืดหยุ่น + Audit Trail
4 แพ็กเกจ Essential ถึง Enterprise เปิด-ปิด 18 ฟีเจอร์ตามที่ลูกค้าต้องการ · ปรับโควต้าระดับบริษัทได้ · เปิดฟีเจอร์เฉพาะลูกค้าโดยไม่ต้องอัปเกรดทั้งแพ็กเกจ · บันทึก audit log ทุกการแก้ไขว่าใครทำอะไรเมื่อไหร่
Plan & Securityตอบโจทย์ทั้งผู้บริหาร · หัวหน้างาน · HR
ไม่ใช่แค่ลงเวลา — WorkMate ออกแบบให้แต่ละบทบาทเห็นเฉพาะสิ่งที่ตัวเองต้องจัดการ ลดเวลาประชุมและงานเอกสาร
Dashboard บอกว่าวันนี้ควรทำอะไร
จัดอันดับสิ่งสำคัญ — ไซต์ขาดคน · พนักงานนอกเขต · ค้างออกงาน · ใบลารออนุมัติ ระบบเทียบกับฐานเฉลี่ย 14 วันที่ผ่านมา ทำให้เห็นความผิดปกติทันที
Prioritiesหลักฐานครบ ตรวจสอบย้อนหลังได้
ทุกการลงเวลาเก็บ GPS · เซลฟี่ · IP · อุปกรณ์ · เวลาที่แก้ไข พร้อมระบบ audit log บันทึกใครเปลี่ยนอะไร เมื่อไหร่ — ตอบลูกค้าหรือกรมแรงงานได้ทันที
Audit Trailแจ้งเตือนถูกคน ถูกเรื่อง ไม่พลาด
ใบลามาใหม่ · พนักงานออกนอกเขต · ค้างออกงานข้ามวัน · เตือนก่อนเข้ากะ — แจ้งทั้งในแอปและ Web Push เด้งถึงมือถือแม้ปิดแอป พร้อมตั้งกฎแจ้งเตือนอัตโนมัติรายไซต์ได้เอง
Notificationsรองรับไทย + อังกฤษ · PDPA-Ready
สลับภาษาได้ทั้งระบบ พ.ศ./ค.ศ. แยกตามผู้ใช้ ข้อมูลเก็บในไทย เซลฟี่ลบอัตโนมัติตามรอบที่กำหนด มีโครงสร้างพร้อมรองรับ PDPA ของลูกค้าระดับองค์กร
Localized6 บทบาท · แต่ละคนเห็นในสิ่งที่ตัวเองต้องทำ
WorkMate แยกประสบการณ์ใช้งานตามบทบาท ไม่ใช่แสดงทุกอย่างให้ทุกคน — ลดความสับสนและความเสี่ยงด้านสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
ผู้บริหาร
ดูภาพรวมหลายบริษัท · เปิด-ปิดฟีเจอร์ตามแพ็กเกจ · เห็นการใช้งานกับโควต้า · ดาวน์โหลดรายงาน Excel ปิดงวดได้เอง
Executiveหัวหน้างาน
อนุมัติใบลาในปุ่มเดียว · เห็นพนักงานที่ยังไม่ลงออก · จัดการทีมข้ามไซต์ในบริษัทเดียวกันได้ · ตรวจฟอร์มกิจกรรมรายวัน
Supervisorพนักงานประจำ
ลงเวลาผ่านมือถือ · เห็นโควต้าการลาคงเหลือ · ยื่นใบลาพร้อมแนบรูป · เซ็ทรหัส PIN ของตัวเองได้ที่หน้าโปรไฟล์
Employeeพนักงานชั่วคราว
หัวหน้าตั้ง PIN ให้ใช้ทันที ไม่ต้อง OTP · ระบบบังคับใส่วันหมดสัญญาเสมอ · ดึงมาช่วยข้ามไซต์ในบริษัทเดียวกันได้
Tempพนักงานต้อนรับ (Kiosk)
ตั้งแท็บเล็ตที่ป้อมยาม · ทีมพนักงานทั้งหมดใช้ร่วมกัน · ลงเวลาด้วย PIN · ระบบล็อกอินอุปกรณ์เฉพาะไซต์เพื่อความปลอดภัย
Kioskฝ่ายบุคคล (HR)
ดูรายงาน Timesheet รายเดือนแบบกริด · ตัวกรองค้างออกงาน · นอกเขต · ส่งออก Excel พร้อมรหัสพนักงานของแต่ละบริษัท สำหรับ Payroll
HR Readyตัวอย่างการใช้งานจริง
หน้าจอที่พนักงานหน้างานเจอจริง — ออกแบบให้ใช้บนมือถือเป็นหลัก
หน้าจอสำหรับพนักงานหน้างาน
คลิกเพื่อดูรูปใหญ่
เข้าระบบด้วย PIN ใน 5 วินาที
พนักงานเข้าระบบด้วย PIN 4 หลักที่หัวหน้าตั้งให้ ไม่ต้องรอ SMS OTP — เหมาะสำหรับหน้างานที่สัญญาณไม่ดี
คลิกเพื่อดูรูปใหญ่
ลงเวลาผ่านเบราว์เซอร์มือถือ
WorkMate เป็น PWA — เปิดผ่านเบราว์เซอร์ ติดตั้งหน้าจอโฮมเหมือนแอปจริง โดยไม่ต้องโหลดจาก App Store
คลิกเพื่อดูรูปใหญ่
ตั้งค่าไซต์งานที่ละเอียดได้ตามจริง
เลือกประเภทไซต์ (ประจำ/ยืดหยุ่น/เส้นทาง) · เปิด-ปิด PIN/QR/GPS · กำหนดรัศมีและนโยบายการแก้ไขย้อนหลัง
ตัวอย่างการใช้งานจริง
หน้าจอที่ผู้บริหารและ HR ใช้ดูภาพรวม จัดการ และส่งออกรายงาน
หน้าจอสำหรับ Backoffice
คลิกเพื่อดูรูปใหญ่
แดชบอร์ดบอก "วันนี้ควรทำอะไร"
เปิดมาเห็นสิ่งที่ต้องจัดการก่อน — ใบลาที่รออนุมัติ ไซต์ที่คนน้อยกว่าปกติ พนักงานที่ค้างออกงาน พร้อมกราฟแนวโน้มเทียบ 14 วันที่ผ่านมา
คลิกเพื่อดูรูปใหญ่
อนุมัติใบลาแบบเป็นมือ — กดได้ใน 1 คลิก
รายการใบลารออนุมัติเรียงตามวันที่ ระบบแจ้งเตือนเมื่อพนักงานยื่นเกินโควต้า · ยื่นลาทับเวลาลงงาน เพื่อกันความผิดพลาด
คลิกเพื่อดูรูปใหญ่
รายงานกรองได้ตามที่ HR ต้องการ
กรองตามวันที่ · ไซต์ · พนักงาน · วิธีลงเวลา · เฉพาะค้างออกงาน · เฉพาะนอกเขต · เฉพาะที่ถูกแก้ไข — แล้วกดดาวน์โหลด Excel ใช้ปิดงวดเงินเดือนได้เลย
คลิกเพื่อดูรูปใหญ่
ไทม์ชีทรายเดือน พร้อมส่งต่อ Payroll
สรุปชั่วโมงงาน · จำนวนครบคู่ · ค้างออกงาน รวมทุกคนในเดือนเดียว กรองตามประเภทพนักงาน (ประจำ/ชั่วคราว) แล้วดาวน์โหลดให้ฝ่ายบัญชีได้ทันที
คลิกเพื่อดูรูปใหญ่
ภาพรวมบริษัทเดียว — ครบทุกแท็บ
ไซต์งาน · ผู้บริหาร · แพ็กเกจและฟีเจอร์ · การลา · นำเข้าข้อมูลลา — จัดการทุกอย่างของบริษัทในหน้าเดียว
คลิกเพื่อดูรูปใหญ่
แพ็กเกจปรับยืดหยุ่นต่อบริษัท
เลือกแพ็กเกจ Essential ถึง Enterprise · เห็นการใช้งานจริงเทียบโควต้า · เปิด-ปิดฟีเจอร์เฉพาะลูกค้าได้โดยไม่ต้องอัปเกรดทั้งแพ็กเกจ
4 แพ็กเกจ ปรับตามขนาดธุรกิจ
WorkMate เปิดให้เลือกฟีเจอร์ตามที่ต้องการ — ใช้แค่ไหน จ่ายแค่นั้น เริ่มจาก Essential สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก จนถึง Enterprise สำหรับลูกค้าระดับองค์กร พร้อมเปิด-ปิดฟีเจอร์เฉพาะลูกค้าได้โดยไม่ต้องอัปเกรดทั้งแพ็กเกจ
Essential
ธุรกิจขนาดเล็ก เริ่มต้นจัดระบบ
- ลงเวลา PIN · QR · GPS
- ฟอร์มบันทึกกิจกรรม
- รายงาน Excel พื้นฐาน
- สูงสุด 3 ไซต์ · 30 คน
Pro
องค์กรกลาง · มีไซต์หลายแห่ง
- + ระบบการลาครบวงจร
- + จัดตารางกะ (Roster)
- + ไซต์เส้นทางตรวจ
- + ตัวกรองความผิดปกติ · 10 ไซต์
Business
องค์กรขนาดใหญ่ · หลายบริษัท
- + Kiosk แท็บเล็ต
- + Web Push + กฎแจ้งเตือน
- + Dashboard ขั้นสูง
- + สร้างฟอร์มเอง · 50 ไซต์
Enterprise
องค์กรพิเศษ · ต้องการบริการเฉพาะ
- + White Label (โลโก้บริษัท)
- + ทุกฟีเจอร์ ไม่จำกัดโควต้า
- + ราคา / SLA เฉพาะดีล
- + ทีมงานดูแลตรง
ติดต่อทีมขายเพื่อเลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับธุรกิจคุณ — เรามีทั้งแพ็กเกจคิดตามจำนวนไซต์ และคิดตามจำนวนผู้ใช้
ก้าวต่อไปสู่ Intelligent Operations
ฟีเจอร์ที่อยู่ในแผนพัฒนา — ออกแบบให้ระบบช่วยตัดสินใจและบริหารกะงานเชิงรุก เหมาะกับทุกธุรกิจที่ทำงานเป็นกะและมีพนักงานหน้างานหลายไซต์
ระบบยืนยันกะล่วงหน้า
รู้ก่อนเริ่มกะว่าใครจะมา — ลดปัญหาพนักงานไม่มาโดยไม่แจ้ง
- แจ้งเตือนก่อนเข้างาน 2–3 ชม. ให้พนักงานกด "ยืนยัน" หรือ "ขอลา" ผ่านแอป
- ประเมินความเสี่ยงอัตโนมัติ ไฮไลต์พนักงานที่ยังไม่ตอบรับ เพื่อให้หัวหน้าติดตามล่วงหน้าก่อนเริ่มกะ
ระบบหาคนแทนอัจฉริยะ
เมื่อมีคนลากะทันหัน ระบบหาคนแทนที่เหมาะที่สุดให้ทันที
- คัดกรองอัตโนมัติจากคนที่ว่าง · อยู่ใกล้ไซต์งาน · ไม่ติดงานซ้อนกับกะอื่น
- จัดลำดับคะแนนความเหมาะสม (Matching Score) เรียงคนสแตนด์บายที่ดีที่สุดให้จากบนลงล่าง
- ส่งคำขอเข้าแอปพนักงานโดยตรง (Instant Dispatch) ใครกดรับก่อนได้งานทันที
ระบบตรวจจับและป้องกันทุจริตหน้างาน
ยืนยันว่าคนทำงานอยู่ที่หน้างานจริง ไม่ลงเวลาแทนกัน
- Geofencing & Face ID — ล็อกพิกัด GPS ระยะใกล้ และสแกนใบหน้าตอนเข้า-ออกงาน ป้องกันการเช็คอินแทนกัน
- Dead Man’s Switch สำหรับกะดึกหรืองานเฝ้าระวัง — ระบบสุ่มเตือนให้กดรายงานตัว ป้องกันการละทิ้งจุดงาน
ลำดับการพัฒนาอาจปรับตามความต้องการของลูกค้า — สนใจฟีเจอร์ใดเป็นพิเศษ ติดต่อทีมงานเพื่อร่วมกำหนด Roadmap ได้
พร้อมเปลี่ยนวิธีดูแลทีมหน้างานแล้วหรือยัง?
และช่วยตั้งค่าตั้งแต่บริษัทแรกจนถึงทีมจริงให้ใช้งานได้