หนึ่งในอุปสรรคที่เจอบ่อยที่สุดของบริษัทรักษาความปลอดภัยและธุรกิจที่ใช้พนักงานหน้างานจำนวนมาก คือ "การลงเวลา" — รปภ. แม่บ้าน และพนักงานรายวันจำนวนไม่น้อยไม่มีสมาร์ทโฟนส่วนตัว หรือไม่สะดวกติดตั้งแอปบนเครื่องของตัวเอง ทำให้การลงเวลาผ่านมือถือรายคนไม่ครอบคลุมทุกคนจริง WorkMate จึงออกแบบ "โหมด Kiosk" ขึ้นมาเพื่อปิดช่องว่างนี้โดยตรง
แตะชื่อ ใส่ PIN จบ — ไม่ต้องมีมือถือทุกคน
โหมด Kiosk เปลี่ยนแท็บเล็ต Android ราคาประหยัดเพียงเครื่องเดียวที่ติดตั้งไว้หน้าไซต์หรือป้อมยาม ให้กลายเป็นจุดลงเวลาส่วนกลางของพนักงานทั้งทีม หน้าจอจะแสดงรายชื่อพนักงานของไซต์นั้น พนักงานเพียงแตะชื่อตัวเองแล้วกรอก PIN 4 หลัก ระบบจะตัดสินให้อัตโนมัติว่าครั้งนี้เป็นการเข้างานหรือออกงานโดยดูจากการลงเวลาครั้งล่าสุด พนักงานไม่ต้องเลือกเอง และไม่ต้องกังวลว่าจะกดผิด เมื่อบันทึกสำเร็จหน้าจอจะแสดงผลแล้วรีเซ็ตกลับไปหน้ารายชื่อภายในไม่กี่วินาที พร้อมให้คนถัดไปในแถวใช้งานต่อได้ทันที
ทำไมบริษัทรักษาความปลอดภัยถึงเหมาะกับ Kiosk
- ไม่ต้องให้พนักงานทุกคนมีสมาร์ทโฟน — แท็บเล็ตเครื่องเดียวครอบคลุมทั้งไซต์/ป้อมยาม
- ต้นทุนฮาร์ดแวร์ต่ำ ใช้แท็บเล็ต Android ราคาประหยัดหนึ่งเครื่องต่อจุด แทนการแจกอุปกรณ์รายหัว
- คิวเร็วตอนเปลี่ยนกะ — มีระบบกันแตะซ้ำและรองรับพนักงานหลายคนสับเปลี่ยนเวรพร้อมกัน
- กันโกงและทนการปลอมแปลงกว่าสมุดเซ็นชื่อ — ลงเวลาทุกครั้งมี PIN ราย-คนและบันทึกตรวจสอบได้
- เครื่องล็อกตัวเองอยู่หน้า Kiosk ตลอด แม้รีบูตก็กลับมาหน้าเดิม วางทิ้งไว้หน้างานได้อย่างมั่นใจ
- รองรับการถ่ายเซลฟียืนยันตัวตนตอนลงเวลาได้ (เปิด/ปิดตามนโยบายของแต่ละไซต์)
ปลอดภัยตามความเป็นจริงของหน้างาน
- แต่ละเครื่องผูกกับไซต์เดียวด้วยโทเคนเฉพาะ เครื่องของไซต์อื่นนำมาใช้ข้ามไม่ได้ และเพิกถอนได้ทันทีหากเครื่องหาย
- กรอก PIN ผิดทุกกรณีระบบตอบเหมือนกันหมด ทำให้เดาไม่ได้ว่าใครมีอยู่ในระบบ ป้องกันการสุ่มเดาตัวตน
- กรอก PIN ผิดเกินที่กำหนดจะถูกล็อกชั่วคราวพร้อมเวลานับถอยหลัง และนับรวมข้ามทุกหน้าจอ สลับช่องมาเดาไม่ได้
- การเปิดและปิดโหมด Kiosk ต้องผ่านการยืนยัน และแจ้งเข้ากลุ่มของทีมเพื่อความโปร่งใส ไม่มีการกระทำเงียบบนอุปกรณ์ส่วนกลาง
- ทุกการลงเวลามีบันทึกตรวจสอบย้อนหลังได้ และหน้าประวัติบนเครื่องไม่เปิดเผยพิกัดตำแหน่ง
ติดตั้งง่าย ดูแลจากส่วนกลาง
การเริ่มใช้งานทำได้แบบ "ลิงก์เดียวจบ" — ผู้ดูแลออกลิงก์ติดตั้งที่ผูกกับไซต์ให้ทีมหน้างานเปิดบนแท็บเล็ต เครื่องจะลงทะเบียนตัวเองและเข้าสู่โหมด Kiosk โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อน และที่สำคัญคือการลงเวลาผ่าน Kiosk จะไหลเข้าสู่ระบบเดียวกับการลงเวลาวิธีอื่นทั้งหมด ผู้บริหารและฝ่ายบุคคลจึงเห็นข้อมูลการเข้า–ออกงานของทุกไซต์รวมศูนย์แบบเรียลไทม์ ทั้งบนแดชบอร์ด ตารางเวลาทำงาน และรายงานสรุปที่ส่งออกเป็น Excel ได้
เครื่องมือลงเวลาที่ดีต้องครอบคลุมพนักงานทุกคนได้จริง — ไม่ใช่เฉพาะคนที่มีมือถือ โหมด Kiosk จึงเริ่มจากโจทย์หน้างานจริงของบริษัทรักษาความปลอดภัย
โหมด Kiosk เป็นส่วนหนึ่งของ WorkMate ระบบบริหารจัดการพนักงานหน้างานครบวงจร ที่รวมการลงเวลา ตารางกะ การลา และรายงานสำหรับ HR ไว้ในระบบเดียว ฟีเจอร์นี้พร้อมเปิดใช้งานในแพ็กเกจ Business ขึ้นไป องค์กรที่สนใจสามารถติดต่อทีมงาน KODER3 เพื่อขอชมการสาธิตการใช้งานจริงได้
