การจัดการ "วันลา" เป็นหนึ่งในงานที่กินเวลาและเกิดข้อผิดพลาดง่ายที่สุดของฝ่ายบุคคล ทั้งการนับโควต้าคงเหลือ การกันวันลาที่ชนกับตารางงาน ไปจนถึงการหาคนมาแทนในกะที่ขาด WorkMate จึงออกแบบระบบการลาให้ครบวงจรและทำงานอัตโนมัติแบบ end-to-end เพื่อให้ทั้งพนักงาน หัวหน้างาน และผู้บริหาร ทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันที่ถูกต้องตลอดเวลา
ขอลา–อนุมัติ–ตัดกะ จบในที่เดียว
พนักงานยื่นคำขอลาผ่านมือถือได้ในไม่กี่ขั้นตอน — เลือกไซต์งาน ประเภทการลา ช่วงวัน (เต็มวันหรือครึ่งวัน) แนบใบรับรองแพทย์ และระบุเหตุผล ทันทีที่กดส่ง ระบบจะตรวจสอบให้อัตโนมัติว่าโควต้าเพียงพอหรือไม่ และวันที่ขอลาไปทับซ้อนกับวันทำงานจริงหรือคำขอลาอื่นหรือเปล่า จากนั้นหัวหน้างานจะเห็นคำขอพร้อมยอดโควต้าคงเหลือประกอบการตัดสินใจ และอนุมัติหรือปฏิเสธได้ในคลิกเดียว
3 ประเภทลามาตรฐานไทย พร้อมโควต้าอัตโนมัติ
- ลาป่วย 30 วัน/ปี · ลากิจ 3 วัน/ปี · ลาพักร้อน 6 วัน/ปี ตั้งค่าให้อัตโนมัติทุกบริษัท
- รองรับการลาครึ่งวัน (เช้า/บ่าย) หักโควต้า 0.5 วันให้ทันที
- ลาพักร้อนยกยอดข้ามปีได้ (มีวันหมดอายุ) และคิดตามสัดส่วนเดือนที่เข้าทำงาน
- บริษัทสร้างประเภทการลาเพิ่มเองได้ไม่จำกัด พร้อมกำหนดเกณฑ์แนบไฟล์และหน่วยนับ
- โควต้าได้รับและยกยอดอัตโนมัติรายปี ยอดคงเหลือคำนวณแบบเรียลไทม์
อนุมัติแล้ว ระบบตัดกะให้เอง — ไม่ต้องจัดตารางใหม่
จุดเด่นที่สุดของระบบคือการเชื่อมการลาเข้ากับตารางกะโดยตรง เมื่อหัวหน้าอนุมัติคำขอลา ระบบจะหักโควต้าทันทีและปลดกะทุกกะที่ทับช่วงวันลาออกจากตารางให้อัตโนมัติ พร้อมแจ้งเตือนทั้งพนักงานและหัวหน้าไซต์ หากภายหลังมีการยกเลิกการอนุมัติ ระบบก็จะคืนกะกลับเข้าตารางและคืนโควต้าให้เช่นกัน รองรับทั้งกะข้ามคืน และกรณีลาครึ่งวันที่จะตัดเฉพาะกะที่ตรงช่วงเวลาเท่านั้น
แม่นยำ โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้
- ตรวจการลาทับซ้อนสองชั้น ทั้งทับวันทำงานจริงและทับคำขอลาอื่น
- หักโควต้า ตัดกะ และแจ้งเตือน ทำงานในธุรกรรมเดียว ปลอดภัยจากการอนุมัติซ้ำซ้อน
- เก็บประวัติทุกการเปลี่ยนสถานะ (audit trail) ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน
- แจ้งเตือนทันทีผ่านในแอป (กระดิ่ง) และ Push notification ทั้งผู้ขอและผู้อนุมัติ
- ป้องกันการอนุมัติคำขอของตนเองในทุกบทบาท เพื่อความโปร่งใส
นำเข้าข้อมูลย้อนหลัง และรายงานสรุปการลา
สำหรับองค์กรที่มีประวัติการลาเดิมอยู่แล้ว WorkMate รองรับการนำเข้าข้อมูลการลาแบบกลุ่มผ่านไฟล์ Excel/CSV พร้อมระบบตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึก และย้อนกลับทั้งชุดได้หากต้องการ ส่วนฝ่ายบริหารสามารถเปิดหน้ารายงานสรุปการลาเพื่อดูภาพรวมโควต้าและการใช้สิทธิ์ของพนักงานแต่ละคน พร้อมส่งออกเป็นไฟล์ Excel ได้ทันที
ระบบการลาที่ดี ไม่ใช่แค่ "บันทึกวันลา" แต่คือการทำให้ทุกฝ่ายเห็นข้อมูลชุดเดียวที่ถูกต้องตรงกัน และลดงานเอกสารให้เหลือเพียงไม่กี่คลิก
ระบบการลาเป็นส่วนหนึ่งของ WorkMate ระบบบริหารจัดการพนักงานหน้างานครบวงจร ที่รวมการลงเวลา ตารางกะ การลา และรายงานสำหรับ HR ไว้ในระบบเดียว องค์กรที่สนใจสามารถติดต่อทีมงาน KODER3 เพื่อขอชมการสาธิตการใช้งานจริงได้
